Pago en líneaEl Sistema de Gestión Documental tiene como misión la adecuada administración, protección y custodia de los archivos que conforman la memoria histórica de la gestión académica y administrativa. Estos documentos representan una fuente vital de información, garantizando a los usuarios un acceso ágil, veraz y oportuno a través de servicios de información eficientes.
Entre sus principales funciones se destacan el establecimiento de normas y directrices archivísticas en Unicomfacauca, mediante la elaboración y difusión de manuales, reglamentos, circulares y formatos, así como la implementación de un sistema de archivo unificado, orgánico y funcional.
Además, se promueve la capacitación continua en temas archivísticos y la aplicación efectiva de las Tablas de Retención Documental, las cuales regulan la producción documental, determinan su vigencia, conservación y disposición final. La supervisión de estas actividades se realiza mediante la generación de informes técnicos y recomendaciones orientadas a la mejora continua.
Como parte de su evolución, el sistema apuesta por la transformación digital, el fortalecimiento de las herramientas tecnológicas y el uso racional del papel, alineándose con las políticas de sostenibilidad, eficiencia administrativa y acceso digital a la información institucional.
El Comité de Gestión Documental, estará conformado por:
- El Director Administrativo y Financiero, quien lo presidirá.
- El Secretario General.
- El Director de Desarrollo y Planeación Institucional.
- El encargado de la Sección de Infraestructura Tecnológica.
- El encargado de la Sección de Sistemas de Información.
- El encargado de la Sección de Sistemas de Gestión de Calidad.
- El encargado de la Sección de Gestión Documental.
- El encargado de la Sección de Control Interno y Auditoría o quien haga de sus veces, quien tendrá voz, pero no voto.
Reglamento Interno de Gestión Documental
El Reglamento Interno de Gestión Documental de la Corporación Universitaria Comfacauca se constituye como un instrumento de trabajo que orienta la función archivística dentro de la Corporación, imprimiendo a dicho proceso modernización y homogenización metodológica, como marco normativo y procedimental cuya finalidad obedece al establecimiento de pautas que permitan racionalizar y normalizar la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración de los documentos que produzcan en ejercicio de las actividades propias de Unicomfacauca.
